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我校榮獲自治區2020年度歸檔文件整理優秀單位

发布部门:黨委宣傳部(黨委統戰部)     发布时间:2021-01-20      

廣西建院1月19日讯(圖書館(檔案館)黄伟红)根据《廣西壯族自治區檔案局關于自治區直屬機關企事業單位、中直駐桂單位2020年檔案工作檢查情況的通報》(桂檔函〔202056號)文件精神,我校喜獲自治區2020年度歸檔文件整理優秀單位。

據悉,今年是執行新檢查標准的第一年,重點檢查各單位檔案工作組織管理、條件保障、基礎業務、開發利用、信息化工作等情況,列入本年度應檢範圍的單位共269個,其中9所高校获评“優秀”等级這也是我校連續15年獲此殊榮

我校一直重視檔案管理工作,實行檔案管理工作與學校各項工作“四同步”,即同步布置、同步檢查、同步總結和同步驗收。在工作的布置階段,分管院領導親自抓,在年度檔案工作會議上就明確了各項工作的檔案管理職責,強化各部門責任意識,提高檔案管理水平。根據自治區檔案局對中區直企事業單位文件歸檔整理的要求與規範,我嚴格按照檔案分類方案、保管期限、歸檔範圍等要求,對形成的檔案資料分門別類按規定進行整理、編目。各門類文件資料歸檔率爲100%,完整率爲100%。

在做好常規工作的基礎上,我校檔案信息化建設持續推進2020年12月,已完成館藏1958年至2000年全部紙質檔案以及2000年以後90%的永久及長期紙質檔案的數字化。數字化項目的完成將極大地提高今後的查檔用檔效率,極大提升了我校檔案管理水平。